In phong bì

Trong thời điểm mà Internet bùng nổ, tại sao phong bì vẫn chưa biến mất? Bởi nó có vai trò riêng mà không hòm thư điện tử nào có thể thay thế!

1. Kinh nghiệm in phong bì cho công ty

1.1. Có nên in phong bì công ty không?

Nếu như việc gửi thư có thể sử dụng email - hòm thư điện tử nhưng đựng tài liệu, hóa đơn, tiền mặt, hợp đồng giao dịch, séc, phiếu thu... phải sử dụng phong bì. Hàng năm, Hòa Phát vẫn nhận được rất nhiều đơn đặt hàng in phong bì cho các công ty trên khắp cả nước. Có thể khẳng định, hòm thư điện tử không thể khai tử phong bì!

Vào mỗi dịp lễ, tết hoặc các dịp đặc biệt trong năm chúng ta thường gửi những lá thư chúc mừng, lời mời, lời cảm ơn tới những đối tác, khách hàng của mình. Gửi phong bì sẽ thể hiện thái độ chân thành hơn nhiều so với một bức thư điện tử lạnh lùng.

Việc này tưởng chừng đơn giản nhưng lại đem đến cho đối tác, khách hàng ấn tượng, cảm nhận thấy sự chăm sóc, quan tâm của chúng ta đối với họ.

 In phong bì ấn tượng và chuyên nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp trong làm việc và văn hóa của doanh nghiệp, đồng thời góp phần quảng bá, nâng tầm thương hiệu của chúng ta.

1.2. Kinh nghiệm đặt in phong bì cho công ty

1.2.1. Thiết kế phong bì

Ngoài yếu tố đẹp và bắt mắt, phong bì còn cần thế hiện được phong cách của doanh nghiệp, khắc sâu vào tâm trí của khách hàng về hình ảnh thương hiệu của mình, chỉ cần nhìn thoáng qua là biết phong bì này đến từ đâu.

Xa rồi thời phong bì có duy nhất một kiểu màu xanh nền trắng hình chữ nhật. Ngày nay chúng ta có thể thiết kế phong bì với rất nhiều kiểu dáng, kích thước khác nhau vì vậy hãy thiết kế phong bì trước khi in ấn. Nếu không biết bắt đầu như thế nào, có thể nhờ đơn vị in phong bì tư vấn giúp.

1.2.2. Nội dung in trên phong bì

Ngoài tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax là những thông tin cần thiết phải in trên phong bì, chúng ta cũng không nên quên logo, màu sắc thương hiệu phải là màu sắc chủ đạo trên phong bì và sắp xếp bố cục một cách hợp lý nhất.

Điều này giúp người xem nắm bắt thông tin nhanh nhất và làm họ nhanh chóng xem nội dung bên trong mà không làm họ lầm tưởng một "thư rác" nào đấy.

1.2.3. Kích thước phong bì

Tùy vào giấy tờ tài liệu chúng ta sử dụng mà chọn cho mình kích thước phù hợp, tránh tiết kiệm quá mức hoặc lãng phí không cần thiết. Các loại kích thước phong bì phổ biến hiện nay là:

+ Phong bì A4 (25x34cm): Thường để chứa đựng những tài liệu quan trọng, không thể gập lại hoặc số lượng tài liệu lớn khổ giấy A4 như hợp đồng, chào mời quảng cáo...
+ Phong bì A5 (16x23cm): Thường được sử dụng để chứa những tài liệu có kích thước nhỏ hơn.
+ Phong bì A6 (12x22cm): Thường sử dụng nhiều nhất, chứa những tài liệu nhỏ hoặc có thể gấp nhỏ hoặc séc, tiền mặt, thiệp mời, thư chúc mừng...

Ngoài ra, nếu như chúng ta lựa chọn kích thước khác theo yêu cầu, có thể phải chịu thêm chi phí làm khuôn mới và chi phí gia công gấp dán theo yêu cầu.

1.2.4. Chất liệu phong bì

Đối với phong bì nhỏ khổ A5, A6 nên sử dụng giấy có định lượng offset từ 100gsm-120gsm; giấy couche định lượng từ 120gsm-150gsm.
Đối với phong bì khổ A4 trở lên nên sử dụng giấy duplex, kraft có định lượng từ 150gsm-250gsm.

Tốt nhất là chúng ta  nên chọn những loại giấy có thể in được trên máy in laser, đơn giản cho việc in ấn hàng loạt cũng như viết thông tin người nhận. Nếu có thể chúng ta nên giấy in cao cấp thì chiếc phong bì ấy cũng có sức hấp dẫn hơn và yêu cầu kiểm tra mẫu trước khi tiến hành in hàng loạt.

1.2.5. Giá cả in phong bì

Giá in phong bì tất nhiên phải dựa vào kích thước và số lượng mỗi lần in. In càng nhiều giá càng rẻ và ngược lại. Bên cạnh đó chất lượng in và giá mà đơn vị in ấn quy định cũng là một điều chúng ta cần lưu ý khi in phong bì cho công ty.

Bởi  giá rẻ mà chất lượng kém thì rẻ mấy cũng thành đắt, vì vậy cần phải hết sức lưu ý khi lựa chọn công ty in phong bì cho doanh nghiệp.

2. In phong bì tại Hòa Phát Printing

2.1. Các loại phong bì phổ biến hiện nay

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực in ấn, sau đây chúng tôi xin liệt kê một số loại phong bì được các doanh nghiệp ưa chuộng nhất hiện nay:

- Phong bì chữ nhật kích thước A6 (12x22 cm, nắp 3cm): Đây là loại phong bì tiêu chuẩn được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng, mặt trước không có đường cắt, nắp ở mặt sau. Phong bì này thường được sử dụng đựng tiền mặt, thư ngỏ, hóa đơn...

- Phong bì nắp gài kích thước A4 (25x34cm, nắp 3.5cm): Đây là phong bì dùng để đựng tài liệu, hồ sơ lưu trữ. Chúng ta có thể thường thấy loại phong bì này ở những hồ sơ xin việc, đặc điểm của chúng là nắp gài phía sau được thiết kế thêm 2 nút kim loại và một dây buộc để cố định miệng túi.

- Phong bì nắp tam giác: Kích thước của loại phong bì này thường không cố định và đặt làm theo yêu cầu của khách hàng với số lượng không quá nhiều. Bởi loại phong bì này thường có thiết kế sang trọng, chủ yếu dùng trong các dịp đặc biệt làm thư mời, thiệp chúc mừng tới khách hàng, đối tác, nhân viên.

Ngoài ra, chúng ta còn có thể bắt gặp các loại phong bì khác như phong bì vuông, phong bì kích thước nhỏ (đựng các loại card, thẻ ngân hàng, thẻ bảo hành, thẻ siêu thị...), phong bì tài liệu, phong bì đĩa...

Nếu có nhu cầu in phong bì hãy liên hệ ngay với Hòa Phát Printing để được tư vấn miễn phí nhé!

2.2. In phong bì ở đâu Hà Nội

HIện nay có rất nhiều đơn vị có thể in phong bì trên khắp Hà Nội, nhu cầu in không nhỏ nhưng rất nhiều khách hàng không biết nên in ở đâu. Một số cơ sở in nhỏ lẻ giá rẻ chỉ có thể in được logo và tên công ty mà không in được nắp hay màu nền.

Bằng sự đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến hiện đại hàng đầu Nhật Bản, Hòa Phát tự tin in được mọi loại phong bì, trên mọi loại giấy, với mọi mà khách hàng yêu cầu.

Thêm vào đó, chúng tôi cũng không ngại nhận in số lượng cực nhỏ đến cực lớn, miễn sao khách hàng có được những chiếc phong bì ưng ý nhât. Tất nhiên, in càng nhiều số lượng càng rẻ!

Một số khách hàng tiêu biểu của Hòa Phát Printing có thể kể đến như: Ngân hàng BIDV, MB Bank, Vietcombank, Viettel, OMO, Adidas, Kangaroo,..

2.3. Cam kết chất lượng của Hòa Phát

- Đội ngũ thiết kế, công nhân tay nghề cao, giàu kinh nghiệm, tận tâm với công việc.

- Chiết khấu giá cho những đơn hàng có số lượng lớn, ưu đãi với những khách hàng thân thiết lâu năm.

- Miễn phí vận chuyển nội thành đối với những đơn hàng số lượng.

- Đảm bảo mỗi sản phẩm bàn giao cho khách hàng là một lời cam kết về chất lượng, độ chính xác cao, tính sáng tạo cần thiết, đem lại giá trị khác biệt cho khách hàng.

- Cam kết đúng thời gian giao hàng, phục khách hàng ở tất cả các tỉnh thành trên toàn quốc.

- Hỗ trợ khách hàng tốt nhất từ khâu thiết kế đến hoàn thiện sản phẩm, bảo hành sản phẩm, đổi trả sản phẩm. Hòa Phát Printing sẵn sàng chịu mọi trách nhiệm trong in ấn nếu lỗi đó thuộc về chúng tôi!

2.4. Quy trình in ấn tại Hòa Phát Printing

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, tiến hành phân tích nghiên cứu, đưa ra lời khuyên thiết thực nhất cho khách hàng.

Bước 2: Cùng với khách hàng xác định giá cả, thời gian, mẫu mã, số lượng, phương thức thanh toán, vận chuyển... và ký kết hợp đồng.

Bước 3: Hòa Phát Printing tiến hành thiết kế và gửi mẫu cho khách hàng duyệt và xác nhận.

Bước 4:  Sau khi khách hàng duyệt mẫu thiết kế, Hòa Phát tiến hành chế bản và outfilm.

Bước 5: Tiến hành in ấn hàng loạt.

Bước 6:  Làm khuôn bế và gia công hoàn thiện sản phẩm.

Bước 7: Bàn giao sản phẩm cho khách và kết thúc hợp đồng.

Bên cạnh đó, Hòa Phát Printing còn nhận in ấn bao bì, các loại túi hộp giấy, tem mác, ấn phẩm quảng cáo... Liên hệ Hòa Phát Printing để nhận được tư vấn miễn phí và chiết khấu ưu đãi nhất về giá ngay hôm nay nhé! 

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ IN HÒA PHÁT

Địa Chỉ :Số 34 ngách 13/60 Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân Bắc, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam

Điện Thoại: 0946004566 - 0889391236

Email: dichvuinhoaphat@gmail.com

Website: http://baobihoaphat.com/